Re: [討論] 關於EXCLE表格的使用~

看板Chat82gether (轉讓合購)作者amondjoleyn (アルモンド。杏)時間16年前 (2010/02/13 01:53)推噓7(7推 0噓 12→)

留言19則, 8人參與討論串1/1

抱歉原文吃光光 ※ 引述《buding15 (心情極度惡劣中)》之銘言：看到板友發這種文忍不住手癢分享一下自己的心得遇到人會多一點的團,我會用google表單請大家填~ 真的覺得google文件真的是主購好幫手XD 程序大概是這樣 -- 我盡量說的很詳細 1.自己先做一張合購項目表單 (google文件的新增>表單) 項目如同ptt合購文的白單--這時ptt站內信應該就請他們回個信通知已填表單這樣表格回答的方式有很多種,就像問卷那樣表單編輯圖解~ http://tinyurl.com/yb8knqx 表單發布圖解~ http://tinyurl.com/yenz4r2 (裡面有"文字"-可打ID 姓名手機 "段落文字"-可輸入網址 "單選清單"-就是單選清單 "複選清單"-就是複選清單 "下拉式表單"-我覺得功能跟複選清單差不多.可以打尺寸 "等級"-數量10個以下的可以用這個方法讓他們選數量 ..這些是我有用到過的) 不一定要填到的可以不用勾"此問題必答"那個框框商品or選項在10個以內可以在裡面先打好給他們選單選或複選那樣如果是衣服類的可能就不建議也是可以請他們打在"段落文字"裡面應該容納的了格式就是商品名稱/網址/顏色/尺寸/數量這樣我最近開的240丹褲襪合購就是用表單請大家填 http://tinyurl.com/yjlctbc 2.表單正在編輯的時候最下方會出現"網址" 那個網址就是如同問卷調查那樣出現在網頁上~ 只需點選+打字就可完成可以自己開個筆記本把原網址(還有縮短的網址)記下來方便日後發通告信 3.發合購文 (要請欲跟團者直接去表單發布的網址填單) 通常只要在合購文裡寫清楚,想跟團的團員又都有點腦袋的話都會乖乖的去填~ 只要有人填單,你做的那個表單文件就會變成excel文件不斷更新增加資料還會有他們給單的時間當然團員是不會看到那些~ 但是千萬不要去改excel表格的"問題"那個部份不然就會變成被改過的 (像我上面那個填單範例某個問題在我整理的時候被改成"退款" 還好已經收單了冏) 這時主購就不用一直收信把google文件裡那個表單名稱的excel檔打開就可看到進度合購文內也要請他們回站內信告知已填單主購回個信告知已收到就好:) 4.整單統計 excel裡可以很方便的統計商品數量及金額, 如果遇到折扣時用個函數算好第一個往下一拉,大家的金額都會一起被算好很方便這時可以自己增加一個工作表,去掉團員的手機及姓名(帳號也可部分加上*號) 把他們訂購的明細一起複製過去,這時這張單就專門發布給團員看同樣把發佈網址縮好,就可以寄群組通告信囉(通常都是通知匯款) 信中附上那個發佈網址也可讓他們自己核對商品及匯款金額~ 這樣 http://tinyurl.com/yheo8xp 5.更新表格在團員匯款之後也是可以做張表單請他們回附匯款資料(有點多此一舉) 在確認收到他們的帳款時可以註明在那張發布給他們看的表格這點事前要跟團員說(不然有些團員可能會傻傻的刪掉通告信又寄信詢問) 這樣也不用一一通知他們已收到錢~(有時候團員一直寄信來問&回信有點累) 匯款回條範例 http://tinyurl.com/yckhhlh 6.其實在一剛開始給他們填的表單應該就可以增加面交的選項但是要等的商品也許就要等貨到ｏｒ確定貨到日期時同1.的作法弄一張面交表單→發布→發通告信請團員填　這時又可以輕輕鬆鬆等團員填單＆表格自動更新～　等全部人都回覆完畢，主購就可以整理行程囉（把時間順序排好之類）郵寄的話也是可以弄個請他們填地址等等的選項然後複製貼上到你自己整理的那份表格&給團員看的表格就OK了面交回條範例 http://tinyurl.com/yghejzk (不要填一填然後送出唷~ 因為我還在等團員XD 出現莫名奇妙的帳號會哭笑不得畢竟它的小缺點就是不能阻止人家填單XD) 7.面交的項目也可複製到那張給團員看的表單請他們再去確認 (那個萬用表單網址一定要請團員留著&跟他們說那可以追蹤進度) 剛開始只有他們的訂單明細金額是我計算過對帳還有面交那兩欄都是我後來加上去的最後就是面交或是處裡商品囉這是我當主購常常用的方法~大家可以參考看看這樣比較不容易出錯分裝面交都弄到1份表格裡搞定這樣因為都是團員自己輸入的,資料比較不容易出錯!! 為什麼最後我會整理在同一個表格裡呢? 因為團員很有可能不會去點下面的標籤而漏掉其他資訊而google文件又不可以每個標籤分開發布只能發布一個或全部 (表單倒是可以做很多個,但都會被分開到不同的excel檔) 所以最好就給團員看的弄一個獨立的,只有一個標籤的excel檔或標籤反正自己看的(有個人資料的)不需發給所有人看要費的功夫只有每種回條各開一個視窗,一有更新就可複製到專門統計的那個表格 ----------解說完畢謝謝看完的各位!! 也希望有幫到你們!!-------------- -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 59.124.88.197 ※ 編輯: amondjoleyn 來自: 59.124.88.197 (02/13 01:55) ※ 編輯: amondjoleyn 來自: 59.124.88.197 (02/13 02:00)

推

rmoira

02/13 01:57, , 1^F

02/13 01:57, 1^F

→

rmoira

02/13 01:57, , 2^F

02/13 01:57, 2^F

→

rmoira

02/13 01:58, , 3^F

02/13 01:58, 3^F