[心得] G單格式填錯..

看板Chat82gether (轉讓合購)作者siu2 (プーチン／Путин)時間12年前 (2013/09/22 10:45)推噓4(4推 0噓 5→)

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抱怨文無誤再附上一點教學.. 最近開了一團小東西，因為G單是excel格式，我當時偷懶不想分別做名稱／金額／數量　各一題，於是就給做了一大格讓團員們按格式填寫。其實我也有心理準備總會有人不按格式走…但沒想到影響滿大… 本來我只要下載G單->Excel->把內容COPY至word->再copy到excel 原本一整格的東西會按照"enter" 分行變為一格一行不會再擠一起圖：原本會長這樣> http://i.imgur.com/I7jyPtJ.png

缺點：如果賣家想要針對其中一樣東西留言或修改無法清楚顯示轉完word再轉excel後> http://i.imgur.com/R9NYuS7.png

優點：每一行不管是商品名稱/金額或是數量都可以清楚修改如果只有一大格其實就可以用這個方式輕鬆解決.. 但好死不死.. 我那時候想說如果一格無上限款式到時候一個人會分成很多格怕賣家看到頭暈所以我就限定一大格只能填10款.. 超過10款要填另外一大格完蛋了=_=~ 因為如果同時把兩大格copy去word 它會自動變成表格模式而且我也懶得去把填了兩大格的單子挑起來分別處理.. 於是只好回到一剛開始的excel檔... 範例： http://i.imgur.com/AU2MFH1.png

(OS: 你們看.. 一格的長度連第幾行那個數字都看不到QQ) 首先要弄的是「如何把兩張購物清單合併」方法很簡單..打指令就好了在新的一欄裡面打 (拿圖的例子為例) G1&H1 不過這樣子是《錯誤》的因為只會把G1跟H1的第一句合併而已 G1跟H1後面的句子無法合併.. 所以我們要在公式上面再多打一個"ENTER" 變成.. G1&CHAR(10)&H1 <-這樣就可以把兩個格子的東西全部合併囉到了這一步就可以把excel copy 去word, 再從word copy 回去~~ 然後就會發現.. 清單是很清楚無誤但團員的ID被合併了這樣很不好對到所以要全選 > 取消合併儲存格團員的ID會變成在第一格右邊會一行一個項目直至最後一個項目結束才會出現下一位團員的ID和清單.. 還沒結束=_=~ 因為這樣也只會是一行一個項目我的目標是要弄成名稱一欄金額一欄數量一欄現在長這個樣子: http://i.imgur.com/937TrQj.png

目標要做成這樣: http://i.imgur.com/KL4YF3J.png

這時候如果沒有按照格式的清單就會全部擠在一起無法分行處理=_=!!!! 這樣超麻煩.......因為要幫他全部整理才可以進行下一步 /口\~ (這就是我的抱怨整理錯誤格式花了很多時間) 恩..就是這樣 http://i.imgur.com/0usD21f.png

其實這已經是我整理之後的版本原來是連enter都沒有的一堆文字 Q_Q 本來是長這個樣子.....(崩潰) http://i.imgur.com/BEv92ay.png

不過整理之後還是一大堆東西在一格所以我需要不斷地插入新的儲存格.. 再把金額跟數量抓出來.. 一個款式就要三欄的新儲存格囧~ 不然我待會的公式又會套用失敗QAQ (因為我是邊打這教學邊整理單子.. 囧剛發現有團員連數量都不打嗚嗚) 時間又過了一個小時而我還在整理錯格式的團員=_=..救命其實我滿感謝有些團員很貼心故意多隔幾行想要讓我看清楚結果我要把那些多出來的行數刪掉QAQ~~~ 不過還是揪甘心的啦.. 大概花了一個半小時終於把錯誤格式的用好了... OS: 早知道就把G單設定好一點也不用花這麼多時間=-=~ 繼續教學>> 那到底怎麼樣才可以把第2~3行變成橫的呢.. 以這張圖為例: http://i.imgur.com/ml4b9tw.png

在金額那一欄打 =D3 數量那欄打 =D4 ( 名稱的第二行是D3 名稱的第三行是D4) 打完之後選取然後拖到最後就會像我圖裡面那樣 (按兩下也可以不一定要用拉的) 有中文名稱的那一行是正確的可是就會多了下面兩行的垃圾當然..我是絕對不可能這樣刪兩行兩行.. 因為現在總表共有4182行每3行刪一刪那我要刪一千多次... 我才不要QAQ~~~~ 於是.. 又是打算式的時候了=_=~ 在新一欄裡面打 =isnumber(D2) 圖: http://i.imgur.com/j9LgyiK.png

這個公式的目的是要系統判別如果D2是數字就是TRUE 文字便是FALSE 套用整欄後: http://i.imgur.com/6eMobgL.png

這樣就很清楚看到如果有文字的話便會顯示為FALSE 所以我們的最終目標是要把FALSE留下很簡單全選整個工作表 > 資料 > 篩選之後工作表就會出現一個一個小三角形如下圖： http://i.imgur.com/xdoeiqI.png

點T/F那一行的小三角勾FALSE 就會只剩下FALSE的行數囉^0^ 這時候千萬不要把FALSE整欄刪掉不然就GG了因為會變回篩選前的樣子那要怎麼把FALSE那欄弄走又不影響呢.. 就是把整個工作表複製.. 貼到新的上面=_= 再把FALSE那欄刪掉.. 這樣就大功告成了 ^3^ 半完成品: http://i.imgur.com/hdpr0sw.png

貼到新工作後的100%完成品: http://i.imgur.com/zziNYiF.png

------感想------ 一切的麻煩都源自於我的G單設計錯誤但經過這次的整理後我才發現每10個團員就會有一個不按格式走特別是套用算式的時候像SUM(A1:A10) 一直出現ERROR... 原因是他們在金額那欄加了中文但我G單上寫著"只填數字便可" 金額如此..數量也如此QAQ 另外順便抱怨一團鞋子團.. 我請團員們自行檢查自己的"總表"是否與購買清單一樣只是需要檢查自己的很困難嗎.. 昨晚就發現有團員的"商品清單"和"總表"碼數不對商品清單填37 但總表填38.. 如果因為碼數不對不合腳我認為團員要負全部的責任.. 畢竟我講明要自行檢查 (G單上有講發匯款通知時又有講) 我也說明總表是給集貨看的代買和我也只看購買清單QAQ~ 我想這樣並不過份吧? ORZ --------------------------------------------------------------好累 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 61.223.9.245

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josephine010

09/22 13:31, , 1^F

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josephine010

09/22 13:32, , 2^F

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bluestar0213

09/23 03:48, , 3^F

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