[心得] 5分鐘快速整理大量通告信名單

看板Chat82gether (轉讓合購)作者littlesand (寒江雪)時間12年前 (2013/05/16 01:53)推噓10(10推 0噓 16→)

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╭─────────────────────────────╮ │ 圖文網誌版 http://blog.xuite.net/yuyenn/sight/71734765 │ ╰─────────────────────────────╯ 先前開大團，發現發通告信前，整理G單的團員名單到特別名單有點麻煩，就自己想了個比較方便快速的小撇步，搭配EXCEL和WORD，達到時間效益，供大家參考看看 ^^ 以這樣的方式，不管團員多大量，都可以很快速地完成名單整理和發通告信唷！　等團員們key完G單，就是整單階段了，整單的方式各主購不同，整完單則進入發通告信階段，以下就是快速整理團員名單，以便發通告信的教學唷！ 1.將G單上的名單選取，並貼到excel中。 2.在EXCEL名單前插入一欄 3.在A1欄位打上"a" 4.複製A1欄位的"a"，貼到所有團員名單前。 5.選取A-C欄(請注意C欄是空欄) 6.將複製結果貼到WORD中，會變成表格。 7.按表格左上方"+"號=>全選表格 8.點選表格=>格式=>轉換為文字，會跳出一個視窗，選取"段落符號"後按下確定。 9.變成PTT特別名單快速輸入的格式 10.按"CTRL+A"全選(這時會把最後一排的ENTER也選起來)後按"CTRL+C"複製 11.到PTT=>編特別名單 12.其他特別名單 13.特別名單列表=>選擇一個空的特別名單 14.進入特別名單 15.按右鍵貼上步驟10的複製結果 16.命名特別名單，輸入名稱後按ENTER。 17.回到特別名單列表，第3個特別名單"測試"，就是剛剛新增的名單囉！　這個方法對大團整單而言非常快速，熟練之後可能不用3分鐘就可完成(名單多的話其實是考驗電腦運算速度...)，但須注意以下狀況可能導致加入名單時出現問題： 1.格式有誤:比如WORD中本來要ENTER 2次，只有ENTER 1次。 2.名單錯誤:可能是團員填錯ID 3.名單重複:比如有團員不小心多填一單，或填2單，要刪除其中一次的ID。　所以我通常都先把團員名單用EXCEL先排序一次，先檢查有沒有重複的ID，沒有的話再轉換格式去快速導入特別名單。　另外每張特別名單上限是128人，如果團員超過128人，比如300人，可以建3組特別名單，群組寄信時可以引入多次特別名單，就可以全部一起發信囉！ -- 看完後請記得給原po一個鼓勵喔～歡迎分享看過之後的感想不知道推什麼的話 ^把下面亮白色的文字直接複製貼上按enter就可以了 X1洽特就溫馨分享謝謝你! -- \ ▎ ◥▌／◢█◤ ◥╙ ﹨|▎ | 孤千 H ▲▎|◥ █ |██◤ ▏\ ◥ ﹨◥| 獨舟萬山◢ ︽ ◣ ◥ ﹎◣ ▊≡≡ … ▂▃ ≡ 釣簑徑鳥江 ▃ █▅ ██◣◥◣▁≡ ▲ 寒笠人飛雪 ◢██ ██◣ ◥█▄▁ 川∕ ≡ /▆江翁◢蹤絕︾◢█▉█|◣ ≡≡≡ ‵▆▆′ ▂ ◢█ 雪滅 ≡﹊ ▅▆█ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 219.85.34.82

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YIJLWT

05/16 02:03, , 1^F

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YIJLWT

05/16 02:07, , 2^F

05/16 02:07, 2^F

我自己是偏好建特別名單，因為覺得比較一勞永逸，可能我比較搞威XD，一開團通告信動輒10-20封，建一次特別名單可以用10-20次，我覺得挺划算，呵~

推

lele1014

05/16 02:11, , 3^F