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[閒聊] 團務單是否該改進

看板Chat82gether (轉讓合購)作者 (啦啦啦)時間9年前 (2016/08/20 09:51), 編輯推噓11(11推 0噓 72→)
留言83則, 10人參與, 最新討論串1/1
這次開團有點迷惘了= = 想問大家我的團務單是否哪裡該改進 http://imgur.com/a/RS19r 第一次匯款沒問題，雖然還是有團員誤會看了"試算金額"就匯款了(沒有雜費) 因為沒有看"確認品項"的分頁(會有總額含雜費)，所以少匯雜費 試算金額因為有匯率、國際運要試算，又分一雙兩雙的 所以試算的部分就不想有太複雜的算式，才在確認品項分頁裡加雜費 還有一位團員以為自己多付5元，態度良好，說自己疏忽沒看清楚，不用退了~ 但其實那是雜費XD 搞混了吧?! 這是開團以來第一次遇到要補匯款，就遇到問題.. 第二次補匯款的回條沿用第一次的回條(圖片黃色框框的地方) 所以網址一樣，偷懶沒有在通告信再貼一次網址>~< 只有改日期而已，因為第二次匯款截止日與第一次不同 站內通告信也有告知，匯款後一定要填單 有團員沒有填單，說因為找不到，發催促通告才很抱歉說以為只要補匯款 或是以為主購會看上次的末五碼才查帳...這...大家補匯都是這樣嗎? 也因為遇到補匯金額少少的，手續費都比補匯高 所以通告信有提到給大家方便提供郵局帳號~但還是有人轉帳轉原來提供的XD 是不是應該要在站內信就把這些提供好會比較好? 進度更新打了算式，有說補的差額是因為什麼什麼 但可能字太多或是大家很信任主購，所以沒有仔細看? 補匯金額有特別通告信說，只有兩個數字，分別是4或是9元 (怕第一次少匯的以為我沒有幫他們算，反而多匯了，才在站內信特別說明) 而確認品項分頁也有一行是補匯款的金額，也只有4、9 某團員不知道為什麼會有10元的想法... 有沒有厲害的主購可以分享怎麼樣的詳細團務單、通告信，可以讓團員們都一目瞭然呢?! 這團大部分還是沒問題啦，只是少數有狀況 但我想應該還是我偷懶沒有把東西打詳細的關係... 儘管團務單裡有( ￣ c￣)y▂ξ 教教我~~~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.160.16.1 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Chat82gether/M.1471657866.A.2A4.html
推
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若我是團員的話，分頁打這樣我也可能會不確
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定看哪個耶0.0金額計算全部放一個分頁會比
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較清楚吧？如果只看你提供的圖片，確認品
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項我會以為是文字明細...會有粗心團員根本
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沒去看
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另外看不到你分頁內的狀況，只是算式不是可
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以直接跑公式嗎？不是很懂你黃色的字表達
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的意思...如果試算跟確認只差雜費，放一起
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會亂嗎？這是我的疑惑啦～只是現在跟團卻
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不上心的人好像不少，敢開我都很佩服了(￣
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▽￣)
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08/20 10:25, 13F
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跑公式沒錯，只是怕有人不知道什麼數字是
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代表什麼，所以分很細
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推
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摁...如果你試算長這樣，那應該不會有團員
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搞錯啊...不是應該看可以看個人的那頁嗎-.-
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還是你確認品項的分頁名稱直接改成應匯金額
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？這樣會不會更一目了然？
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推
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然後J的總金額也改成應匯金額再加底色放大
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之類，會更清楚
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這樣如果只會有匯差之類的可以再放一欄實
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際金額
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"只會"打錯是*之後
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試算的分頁主要是因為一開始匯率不確定
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「應匯金額」好像比較好，這樣還有試算
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金額是不是太雷同了
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第一次應該匯款金額放在ID旁邊，以前看
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到有人推文說有主購這樣做比較清楚
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匯差部份就在進度更新那邊給算式說明，確
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認的地方才有第二次補匯的欄位
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還是要改進ˊ_>ˋ 謝謝s大提供的建議
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推
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說實話我看不懂 = = 建議可以在通告信中說
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明應匯總金額是哪一欄(例如黃色底或紅色字
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之類) 但當然主購沒有義務要這樣作 應該是
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團員自己要看清楚 但為了減少團員容易看錯
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的問題 也為了主購自己省事啦~
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推
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我覺得金額試算很清楚耶，主購不是都特地
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加字說這邊沒有包含雜費了嗎？倒是確認品
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項的標籤我覺得可以改成「明細及應匯金額
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」之類的，也推sy大的把總金額改成應匯金
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額
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推
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樓上是我的天使團員~
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我
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的明細分頁是長這樣 後面是商品明細
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因為每團不一樣我就沒截了 公式會再
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列在另一個團務資訊的分頁裡 不會有
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試算
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啊啊被卡了
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樓上是我的天使團員~
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然後我幾乎都是開分寄團所以會有寄件
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編號欄 我都會先放上去然後匯款階段
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先隱藏 等寄出再取消
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大致上的規則就是把整理過的資訊擺前
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面 比較不重要的細節往後放
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app推文一直跳針（艸
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推
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妳如果要算很細的話，就要寫得很清楚。
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不要寫金額，寫"商品金額"、"集貨運費"、
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"國內運費"、"境內運費"、"應匯金額"，這
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樣要搞錯的機率會降低很多。
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金額試算我不知道要那個幹嘛就是了@_@
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金額試算是因為想說一開始要算預估該匯多
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少錢，所以才有那欄分頁，之後都是在更新
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進度更新那邊~ 也謝謝這篇釣出些天使主購
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還有人站內分享他的方法~真是太感動了>~<
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推
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看不太懂+1 我是會分兩個表格 一個是金
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額 一個是購買款式 匯率我會算好放在進
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度後面 不需要直接算新臺幣 這樣很亂 另
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外底色可以用顏色區分比較易看
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推
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我會把需匯款金額黃底標示放在ID旁邊 這
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樣匯錯的機率大減@@
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推
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這樣看起來，我的G單真的很簡略。我只有
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進度表跟明細，進度表就是給G單之後發生
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的所有事（含主購碎碎唸），明細就是每
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個團員的各自的資訊。商品跟運費金額+公
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式在匯款通告裡（刪g單後，團員才會有資
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訊。也就是說，團員光看我的匯款通告就
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能自行算出金額）
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匯款金額用紅底，收到款項及回條就改回
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白底。
08/21 17:57, 80F
推
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08/25 18:52, 81F
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08/25 18:52, 82F
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08/25 18:53, , 83F
我的長這樣
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