[心得] 檢查重複推文

看板Chat82gether (轉讓合購)作者aotsukirin (小鈴)時間11年前 (2013/12/11 16:12)推噓7(7推 0噓 0→)

留言7則, 7人參與討論串1/1

我承認我真的是...很閒= = 才會一直搞這些有的沒的XD 好啦起因只是因為有鄉民發表了一篇#1IfA5GDD 內文有提到說我的推文檢查沒有辦法找出重複推文當然無法啊因為沒有設計嘛XD 那只是給主購檢查團員有無推文用的，所以不是有就是無囉既然有需求，那我就來講解一下順便搞個懶人包(又來!?) ------------------------------------- 首先檢查有無重複推文的方式有兩個方法一個是做樞紐分析表，一個是使用公式SUMIF 1.樞紐分析表優點：比較快缺點：僅能統計每個ID的總推文次數，無法檢查出是否為團員，或是團員是否有推文 (推文本來就不能於一定是團員，是吧?) 首先因為當初分享的截取推文的網址會自動刪除重複的推文，因此這招不管用了我們只好把推文全數複製到記事本 http://ppt.cc/T3w0 再打開你的EXCEL，從外部匯入資料，目標當然是指向你的記事本檔案 http://ppt.cc/Tp1s 因為每個人ID長度不一樣，所以我們無法用固定寬度，因此要選分隔符號 http://ppt.cc/2ypn 分隔符號自然是選用每個推文後面的"冒號"囉，所以選擇"其他"然後裡面打個":" http://ppt.cc/Dcg7 結果就會如下 http://ppt.cc/rTmZ 當然同一個格子內還有那個很礙眼的"推"、"噓"或是"→" 所以我們要把他消掉，有兩個方法一個就是把整個A欄位，複製到記事本，然後重複上面的動作匯入外部資料選"固定寬度"，然後把分隔線放在推和ID的中間就可以了或是，使用"取代"這個功能(Ctrl+H) 在"尋找目標"內填入"推"、"噓"或是"→"(3種都有就重複3次) "取代成"不用填寫，就空白就好 http://ppt.cc/jIVB 將將~推文順利截取完成 http://ppt.cc/EKJ7 只要留推文ID，其他不重要的東西可以刪掉囉接下來正式進入樞紐分析(也拖太久了...) 只要先把我們剛剛截取好的ID串給他個標題後整個框起來並選擇樞紐分析表 http://ppt.cc/R8F9 接著一直按下一步就好不用鳥他=3= 道第三歩時選擇"已經存在的工作表"然後點選一個你想要放表格的位置 http://ppt.cc/PZUL 就會變成這樣 http://ppt.cc/0cN3 然後再依照我畫很醜的箭頭順序，把標題部分拖曳到這兩個框框內完成了! http://ppt.cc/-5jQ 每個鄉民推了幾次文一清二楚囉 2.公式SUMIF 優點：可以清楚知道每位團員有沒有推文，推了幾次文 (當然沒跟團的推文次數就不重要XD) 缺點：步驟比較多(我個人覺得還好) 首先當然是照前述方式把推文者的ID截取出來然後在這些ID的隔壁欄位全部打上"1" 接著再把跟團名單貼在更旁邊的欄位最後做SUMIF加總就可以啦 http://ppt.cc/vP6F 最後結果會變成這樣 http://ppt.cc/XOzp SUMIF公式講解：顧名思義就是加總特定目標也就是當某個欄位是你要的，就只加總那個欄位公式用法 =SUMIF(加總項目範圍,比對值,加總數範圍) 可詳前面圖解以這次檢查推文的例子來說推文的PTT ID就是我們要加總的品項，旁邊的1就是我們要加總的部分至於團員的PTT ID就是我們的比對值，這樣公式輸入進去它就只會幫我們加總這個團員到底推了幾次文當然如果顯示為0，就是他沒推文~"~ --- 我的講解就到這邊照慣例要來個懶人包 http://ppt.cc/Tkhs 上限一樣是500人，當然推文不限，只是要麻煩手動打"1"XD 不過其實有點雞肋...因為大家自己打公式不會花太多時間所以給不懂公式的人用囉如果還有任何不懂的一樣可以問我喔謝謝大家QQ PS.這次的教學感覺比較不實用，啊哈哈哈哈(抓頭) -- 看完後請記得給原po一個鼓勵喔～歡迎分享看過之後的感想不知道推什麼的話 ^把下面亮白色的文字直接複製貼上按enter就可以了 X1洽特就溫馨分享謝謝你! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 60.251.181.240