[心得] 利用EXCEL檢查G單ID與推文ID有無錯誤教學

看板Chat82gether (轉讓合購)作者daiting (小星星★)時間12年前 (2013/10/25 12:39)推噓2(2推 0噓 0→)

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網誌版: http://daiting.pixnet.net/blog/post/10155388 純文字的圖片我等等補上今天想跟各位分享一個利用EXCEL函數，檢視填寫G單的ID與推文ID的方法。由於越來越多主購開團時會利用G單開團不過有時候難免會有團員填錯ID、填了G單沒有推文(也沒寫信)、假ID 的情況發生。這時候就很適合用VLOOKUP的函數檢查。首先，透過這個PTT版友寫的小工具整理出有在文章下推文的ID http://goo.gl/dH1uY 接著，就可以利用EXCEL來做檢查了。在EXCEL上，分別貼上填寫G單的ID跟推文的ID，順序不一定要相同。此時你大概可以看出來，填單的ID跟推文的ID中，eee是沒有推文的。數量少的時候檢查很容易，可是人數一多，就麻煩了。　　註：示範時為了顯示方便，我在推文的ID旁再key上數字(1~8) 這時候在空白的一行中，打上公式→ =vlookup($B7,$D$3:$E$10,2,false) B7，是填單ID中aaa的那個欄位，這樣打的意思可以解釋為: 我想找這個值。 D3:E10，是所有你要查找區間，在這個範圍內檢查有沒有B7這個值。 2 是指在查找區間中找到B7時，要回傳第幾排的數字。我這樣打是回傳第2排的意思。 (在下圖的情況中，就是在區塊中找到B7欄位的aaa時，回傳1這個數字在格子中) 　　註：1.要查找的對象，必須要在查找區間第一欄有出現，才會回傳資料，否則會出現N/A。　　　 2.這次為了示範方便，打上數字讓大家比較容易看，實際應用時可以回傳1就好，反正找不到值的話，EXCEL會自己回傳N/A。 false是指查找的規則，false意思是一定要找到一模一樣的再回傳，這很重要，一定要加上這個喔! $是鎖定的意思，key公式的時候可以利用F4來進行鎖定的動作，以避免拖曳公式的時候，選取的範圍跑掉了。第一個(找aaa)的公式打好後(要記得鎖定範圍喔)，就可以拖曳公式往下，就可以看到eee那格(B7)在D3:E10區間中，找不到。在欄位中就會回傳N/A囉。如果團員有不小心在G單KEY錯ID(少了一兩個字母或是順序錯誤)，這個方法也可以檢查出來喔~反正有N/A就表示有問題就對了。 VLOOKUP函數算是有點進階的函數，不過其實相當容易上手也很方便。推薦大家使用~ 有問題都可以來問我^___^ -- 看完後請記得給原po一個鼓勵喔～歡迎分享看過之後的感想不知道推什麼的話 ^把下面亮白色的文字直接複製貼上按enter就可以了 X1洽特就溫馨分享謝謝你! -- ◢█◣ ／ GO! █▍█◤─═ ◢███ ◥██◤ ┘└ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 211.72.231.133 ※ 編輯: daiting 來自: 211.72.231.133 (10/25 12:40)