[心得] 一些整理Excel的心得

看板Chat82gether (轉讓合購)作者lylith (莉莉絲)時間13年前 (2011/12/30 12:53)推噓9(9推 0噓 1→)

留言10則, 10人參與討論串1/1

當了幾次主購,分享一下整理訂單的心得~~ 在分享之前有件事情,就是在公佈金額的時候,不要直接隱藏個資就上傳google document 因為下載以後還是看的到,請勤勞的開新的google document 檔案, 主購的那一份G單一下載什麼都看光光了>///< 網頁版 http://csczxc.blog116.fc2.com/blog-entry-25.html (有圖無音樂) 1. 公式除了加減乘除之外,有些我覺得很實用的固定欄位複製 : 以常見公式為例 (單價*數量+運費)*匯率通常是把公式欄複製貼到下面列其他團員,公式的格子也會一起下移有些固定的數值例如匯率,就直接輸入數字(例如淘寶4.78) 如果匯率改變要重新計算的時候,就又要全部重來如果可以先在一個旁邊的空白欄位輸入匯率,讓匯率也變成公式欄位的一部分在輸入公式的時候用"$"符號就可以固定 ex =(D3*E3+F3)*E9 如果向下複製一格的話就是 =(D4*E4+F4)*E10 但 =(D3*E3+F3)*$E$9 向下複製一格的話是 =(D4*E4+F4)*$E$9 有些固定項目就也可設為變數了~ 即使有改變也很方便,例如量、運費、匯率等計算數量 =counta() http://office.microsoft.com/zh-hk/excel-help/HP005209027.aspx 計算非空格的數量,可用於計算人數等場合計算數量 =countif() http://office.microsoft.com/zh-hk/excel-help/results.aspx?qu=countif 計算某種類的數量,例如大衣幾件,鞋子幾雙無條件進位 =roundup(金額,0) 逗點後面的0表示進位到小數點第0 四捨五入 =round(金額,0) ex =round(544.92,0) = 545 合併欄位保留每欄內容 ex A1 = 大衣, A2=白色, A3=L 合併方式 =A1&A2&A3 結果就是"大衣白色L" 如果要自己加上文字符號就用引號,例如 =A1&"-"&A2&"-"&A3 結果是"大衣-白色-L" 每個欄位,引號之間都要加上& 2. 選擇性貼上複製以後按右鍵-->選擇性貼上值只貼上數字,公式會不見,最後要列出金額給團員的時候可以用轉置橫的欄位變成直的,直的變橫的 3. 資料剖析 http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HA010342911.aspx 把白單轉成excel時候很方便,用於分割欄位,在上面資料-->資料剖析的地方例如白單是小華/騎士靴/黑色/36/1/399 小明/公主靴/粉紅/36.5/1/299 用資料剖析斜線"/"後,就會分成一欄一欄,但必須團員都按照格式填寫XD 4. 凍結窗格 http://office.microsoft.com/zh-hk/excel-help/RZ001132338.aspx?section=3 當人數很多或東西很多,視窗捲來捲去都不知道現在的價錢是哪位團員的或這這欄是總價還是單價,就可以把第一列或第一欄凍結,就算捲來捲去也可以一目了然以上,不知道其他主購還有沒有什麼方便撇步快來分享!! -- 看完後請記得給原po一個鼓勵喔～歡迎分享看過之後的感想不知道推什麼的話 ^把下面亮白色的文字直接複製貼上按enter就可以了 X1洽特就溫馨分享謝謝你! -- -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.24.8.140